Financer une formation en conseil en image avec un OPCO peut représenter une solution intéressante pour les professionnels qui souhaitent se reconvertir ou enrichir leur offre de services. Les OPCO, opérateurs de compétences, peuvent en effet participer au financement de certaines formations professionnelles, selon votre situation et les critères définis par votre branche.
Encore faut-il savoir comment identifier le bon interlocuteur, quelles formations peuvent faire l’objet d’une prise en charge et comment monter un dossier solide. Les démarches diffèrent également selon que vous êtes salarié, indépendant ou dirigeant.
Ce guide pratique consacré au financement d’une formation conseil en image OPCO répond à ces questions étape par étape. Il vous donne les principales clés pour comprendre le dispositif et engager vos démarches dans de bonnes conditions.
Formation conseil en image OPCO | Guide financement
Temps de lecture : ~9 min
Sommaire
- Résumé en bref
- Qu’est-ce qu’un OPCO et pourquoi est-il clé pour financer une formation conseil en image OPCO ?
- Quelles formations en conseil en image sont éligibles à une prise en charge OPCO ?
- Salarié ou indépendant : des démarches différentes
- Peut-on cumuler CPF et OPCO pour financer une formation en conseil en image ?
- Comment monter votre dossier de financement OPCO étape par étape
- Ce que couvre concrètement une prise en charge OPCO
- Aller plus loin avec le financement de votre formation conseil en image
- FAQ
Résumé en bref
- Un OPCO est un opérateur de compétences qui accompagne les entreprises dans le développement des compétences et peut participer au financement de certaines formations professionnelles. Identifier celui dont dépend votre entreprise constitue donc une première étape importante.
- Pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, l’organisme de formation doit notamment être certifié Qualiopi pour les actions concernées. Cette certification ne garantit toutefois pas à elle seule l’accord de prise en charge.
- Salariés et indépendants n’accèdent pas aux mêmes dispositifs : les salariés passent généralement par leur employeur et l’OPCO de l’entreprise, tandis que les travailleurs non salariés peuvent relever d’un fonds d’assurance formation, ou FAF.
- CPF et financement employeur ou OPCO peuvent, dans certaines situations, se compléter. Les possibilités dépendent toutefois du dispositif mobilisé et ne sont pas automatiques.
- Le montage du dossier suit plusieurs étapes : identifier le financeur, vérifier ses critères, demander un devis et un programme, déposer la demande puis attendre l’accord de prise en charge avant le démarrage de la formation.
Qu’est-ce qu’un OPCO et pourquoi est-il clé pour financer une formation conseil en image ?
Les OPCO, créés à la suite de la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, sont des opérateurs chargés d’accompagner les entreprises et les branches professionnelles dans leurs besoins en compétences et en formation.
Il en existe onze en France. Chacun couvre un ensemble de branches professionnelles.
Leur rôle ne se limite pas au financement. Les OPCO accompagnent également les entreprises dans l’identification de leurs besoins, la construction de leur plan de développement des compétences et l’accès à différents dispositifs de formation.
Ils interviennent notamment auprès des TPE et PME, pour lesquelles ils constituent un interlocuteur important en matière de formation professionnelle.
Pour financer une formation en conseil en image avec un OPCO, le projet doit généralement présenter une cohérence avec l’activité professionnelle du bénéficiaire ou les besoins de l’entreprise.
Cela peut concerner différentes situations.
Un salarié peut souhaiter développer des compétences complémentaires dans le cadre de son activité actuelle. Une professionnelle de l’esthétique ou de la coiffure peut, par exemple, vouloir intégrer la colorimétrie ou certaines techniques de conseil en image à ses prestations.
Un professionnel de la vente peut chercher à améliorer la personnalisation de son conseil client. De même, un professionnel de l’insertion ou de l’accompagnement peut vouloir intégrer l’image professionnelle à sa pratique.
La formation en conseil en image peut donc répondre à un projet de montée en compétences, de diversification ou, dans certains cas, d’évolution professionnelle.
Dans tous les cas, l’accord de prise en charge dépend des critères appliqués par l’OPCO concerné.
Comment identifier votre OPCO ?
Votre rattachement à un OPCO dépend de la branche professionnelle de votre entreprise.
Le code NAF ou APE de votre entreprise, identifié notamment via votre numéro SIRET, peut fournir une première indication. Il figure notamment sur votre avis de situation SIRENE ou sur certains documents administratifs de l’entreprise.
Cependant, le code APE ne suffit pas toujours à déterminer à lui seul l’OPCO compétent. La convention collective applicable à l’entreprise constitue également une information importante.
Si vous êtes salarié, votre employeur ou votre service RH connaît généralement l’OPCO dont dépend l’entreprise.
Voici quelques OPCO et fonds d’assurance formation susceptibles de concerner des professionnels intéressés par le conseil en image, selon leur secteur et leur statut :
| OPCO ou fonds | Secteurs ou profils principalement concernés | Exemples de profils pouvant être concernés |
|---|---|---|
| OPCO EP | Entreprises de proximité, dont plusieurs branches liées à l’esthétique et à la coiffure | Coiffeurs, esthéticiennes, professionnels de proximité |
| AFDAS | Culture, médias, communication et secteurs associés | Professionnels de la communication, de l’image ou de la création |
| OPCO Atlas | Conseil, services financiers et numériques selon les branches | Consultants ou professionnels du conseil |
| AGEFICE (FAF) | Certains dirigeants non salariés du commerce, de l’industrie et des services | Chefs d’entreprise et indépendants relevant de son champ |
| FIF PL (FAF) | Professions libérales relevant de son champ | Professionnels libéraux |
| FAFCEA (FAF) | Chefs d’entreprise artisanale | Artisans, notamment dans certaines activités de coiffure ou d’esthétique |
Ce tableau reste indicatif. Le rattachement dépend de votre situation réelle, de votre branche et de votre statut.
Si vous avez un doute, le plus sûr consiste donc à vérifier directement votre situation avant de déposer une demande de financement.
Quelles formations en conseil en image sont éligibles à une prise en charge OPCO ?
Les critères d’éligibilité des formations
Toutes les formations ne sont pas automatiquement financées par un OPCO.
Lorsqu’un organisme souhaite bénéficier de fonds publics ou mutualisés de la formation professionnelle, il doit notamment répondre aux exigences de qualité applicables. La certification Qualiopi constitue aujourd’hui un élément essentiel dans ce cadre.
Cette certification atteste de la qualité du processus mis en œuvre par l’organisme de formation.
IMAGE IN COM est certifié Qualiopi pour ses actions de formation.
Attention toutefois à une confusion fréquente : Qualiopi ne signifie pas qu’une formation sera automatiquement financée.
L’OPCO examine ses propres critères de prise en charge. Ceux-ci peuvent dépendre de la branche professionnelle, du type de formation, de sa durée, des priorités définies pour l’année en cours ou encore des budgets disponibles.
La cohérence du projet professionnel compte également.
Une formation en conseil en image peut ainsi être pertinente pour une personne qui souhaite exercer le métier de conseiller en image. Elle peut également compléter une activité existante.
Par exemple, une esthéticienne peut souhaiter intégrer l’analyse colorimétrique à ses prestations. Une coiffeuse peut développer ses compétences en harmonies colorées ou en morphologie du visage. Un professionnel de la vente peut enrichir son conseil autour du style et de la silhouette.
La formation conseil en image proposée par IMAGE IN COM prépare à la certification RS7276 « Conseil en image », enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences.
Au-delà de cette reconnaissance, le financeur reste libre d’accepter ou non une demande selon les critères applicables au dossier.
Bon à savoir
La certification Qualiopi est nécessaire pour accéder à certains fonds publics ou mutualisés. En revanche, elle ne garantit pas à elle seule la prise en charge d’une formation et ne signifie pas que toutes les formations proposées par un organisme sont automatiquement éligibles au CPF. Vérifiez toujours les conditions du dispositif que vous souhaitez mobiliser.
Salarié ou indépendant : des démarches différentes
Le parcours pour obtenir une prise en charge varie sensiblement selon votre statut.
Un salarié ne suit pas les mêmes démarches qu’un indépendant ou qu’un dirigeant non salarié.
Les démarches pour les salariés
Si vous êtes salarié, la demande de financement passe généralement par votre employeur.
La formation peut notamment être intégrée au plan de développement des compétences de l’entreprise.
Concrètement, vous pouvez présenter votre projet à votre responsable, à votre employeur ou à votre service RH. Il est alors utile d’expliquer en quoi la formation s’inscrit dans votre activité ou dans une évolution professionnelle cohérente.
Le projet sera plus facile à présenter s’il répond à un besoin identifiable.
Une formation en conseil en image peut, par exemple, permettre à une professionnelle de la beauté de développer de nouvelles prestations. Elle peut également aider un conseiller de vente à mieux personnaliser ses recommandations ou un professionnel de l’accompagnement à travailler sur l’image professionnelle.
L’employeur peut ensuite se rapprocher de son OPCO afin de vérifier les conditions de prise en charge.
Le financement peut être total ou partiel selon les règles du dispositif.
Il est important d’effectuer les démarches avant le démarrage de la formation et de respecter les délais fixés par l’OPCO. Une prise en charge ne doit jamais être considérée comme acquise avant d’avoir obtenu l’accord du financeur.
Les démarches pour les indépendants
Si vous êtes indépendant, travailleur non salarié ou dirigeant non salarié, vous relevez généralement d’un fonctionnement différent.
Selon votre activité et votre statut, vous pouvez dépendre d’un fonds d’assurance formation, ou FAF.
Parmi les principaux fonds figurent notamment l’AGEFICE, le FIF PL et le FAFCEA.
L’organisme compétent dépend cependant de votre situation administrative. Il est donc préférable de vérifier votre rattachement plutôt que de vous baser uniquement sur l’intitulé de votre métier.
Une fois le fonds identifié, vous pouvez consulter ses critères de prise en charge pour l’année en cours.
Les montants et plafonds évoluent régulièrement. De même, certaines priorités peuvent varier selon les professions ou les périodes.
La démarche consiste ensuite généralement à obtenir les documents nécessaires auprès de l’organisme de formation, puis à déposer une demande auprès du fonds concerné selon ses propres modalités.
Pour en savoir plus sur les options de financement disponibles, IMAGE IN COM a réuni les principales informations utiles sur cette question.
Peut-on cumuler CPF et OPCO pour financer une formation en conseil en image ?
Oui, dans certaines situations, plusieurs sources de financement peuvent intervenir autour d’un même projet.
Lorsque les droits CPF d’un bénéficiaire ne suffisent pas à couvrir le coût d’une formation éligible, un financement complémentaire peut parfois être mobilisé.
Un employeur peut, par exemple, participer au financement du projet de son salarié. Des abondements peuvent également être prévus dans certains contextes par des branches ou d’autres financeurs.
Cependant, il faut éviter de considérer le « cumul CPF et OPCO » comme un mécanisme automatique.
Le CPF et le financement d’une formation par l’OPCO dans le cadre du développement des compétences ne correspondent pas exactement au même circuit.
Les possibilités de complément dépendent donc de la situation du bénéficiaire, de son entreprise, de la branche professionnelle et de la formation choisie.
Avant de mobiliser votre CPF pour une formation en conseil en image, vérifiez d’abord que la formation est bien éligible à ce dispositif. Consultez ensuite les aides ou abondements éventuellement disponibles dans votre situation.
Si vous êtes salarié, vous pouvez également échanger avec votre employeur afin de savoir s’il souhaite participer au financement.
L’organisme de formation peut vous transmettre les informations relatives à la formation et les documents nécessaires à l’étude de votre dossier. En revanche, la décision finale appartient toujours au financeur.
À retenir
Un abondement ou un financement complémentaire du CPF n’est pas automatique. Il dépend de votre situation et des dispositifs disponibles. Anticipez donc vos démarches et vérifiez les conditions avant le démarrage de la formation.
Comment monter votre dossier de financement OPCO étape par étape
Le montage d’un dossier de financement OPCO suit une logique précise.
Voici les étapes à respecter pour préparer votre demande dans de bonnes conditions.
Les étapes clés de votre dossier
- Identifiez votre OPCO ou votre FAF. Si vous êtes salarié, rapprochez-vous de votre employeur ou de votre service RH. Si vous êtes indépendant, vérifiez le fonds d’assurance formation dont vous relevez.
- Consultez les critères de financement. Vérifiez les conditions de prise en charge, les plafonds éventuels, les délais à respecter et les documents demandés.
- Choisissez une formation adaptée à votre projet. Elle doit répondre à un besoin professionnel identifiable et être dispensée par un organisme répondant aux exigences du financement sollicité.
- Demandez un devis et un programme détaillé. Le financeur pourra ainsi connaître le contenu, les objectifs, la durée, les modalités pédagogiques et le coût de la formation.
- Présentez votre projet à votre employeur si vous êtes salarié. Expliquez clairement le lien entre la formation et votre activité ou votre évolution professionnelle.
- Déposez votre dossier auprès de l’OPCO ou du FAF. Respectez les délais et les modalités prévues par votre financeur.
- Attendez l’accord de prise en charge. Ne considérez jamais le financement comme acquis avant d’avoir reçu une confirmation officielle.
- Finalisez votre inscription. Une fois la décision connue, vous pourrez organiser votre entrée en formation et prendre en charge, si nécessaire, la part restant à financer.
Cette procédure peut sembler administrative, mais elle reste parfaitement accessible lorsqu’elle est anticipée.
L’essentiel consiste à présenter un projet cohérent.
Si vous souhaitez devenir conseiller en image, expliquez comment la formation s’inscrit dans votre projet professionnel. Si vous exercez déjà dans un secteur complémentaire, montrez plutôt comment les compétences acquises viendront enrichir votre activité actuelle.
IMAGE IN COM peut fournir les documents nécessaires à la constitution du dossier, comme détaillé sur la page dédiée à votre formation conseiller en image financée.
Ce que couvre concrètement une prise en charge OPCO
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais pédagogiques de la formation.
Cependant, le montant varie selon les branches, les dispositifs et les critères en vigueur.
Certains OPCO appliquent des plafonds horaires. D’autres fonctionnent avec une enveloppe annuelle ou un montant forfaitaire.
Il n’existe donc pas un niveau de financement unique pour une formation conseil en image OPCO.
Dans certains cas, le coût pédagogique peut être pris en charge en totalité. Dans d’autres, un reste à charge demeure pour l’entreprise.
Il est donc préférable de vérifier le montant accordé avant de considérer le financement comme acquis.
Les frais annexes, comme le transport, l’hébergement ou la restauration, peuvent parfois faire l’objet d’une prise en charge complémentaire. Là encore, les conditions varient selon les OPCO et les dispositifs.
Pour une formation proposée à distance, les principes restent les mêmes.
Le fait qu’une formation se déroule en distanciel ne l’exclut pas d’un financement professionnel, dès lors qu’elle répond aux exigences applicables et aux critères du financeur.
IMAGE IN COM propose notamment des formations accessibles à distance, ce qui permet aux professionnels éloignés géographiquement de suivre leur formation sans avoir à organiser plusieurs déplacements.
Avant de vous inscrire, vérifiez donc précisément ce que votre OPCO ou votre fonds d’assurance formation peut prendre en charge : frais pédagogiques, éventuels frais annexes et montant restant à votre charge.
Aller plus loin avec le financement de votre formation conseil en image
Financer une formation en conseil en image via un OPCO peut constituer une solution intéressante pour développer de nouvelles compétences tout en limitant le coût supporté par l’entreprise ou le bénéficiaire.
Cependant, la prise en charge dépend toujours de votre situation professionnelle, de votre branche et des critères appliqués par le financeur.
L’essentiel consiste donc à suivre la bonne procédure.
Commencez par identifier l’organisme compétent. Vérifiez ensuite ses conditions de financement et choisissez une formation cohérente avec votre projet professionnel.
Prenez également le temps d’étudier le programme proposé.
Une personne qui souhaite devenir conseiller en image n’a pas nécessairement les mêmes besoins qu’un professionnel souhaitant simplement ajouter une compétence complémentaire à son activité.
La qualité du contenu, la place accordée à la pratique, les modalités d’accompagnement et l’adéquation avec votre projet doivent donc rester des critères essentiels.
Le financement vient faciliter l’accès à la formation. Il ne doit pas être le seul élément qui détermine votre choix.
IMAGE IN COM, organisme de formation certifié Qualiopi, propose une formation Conseil en image à distance et en présentiel à Draguignan. Celle-ci prépare à la certification RS7276 « Conseil en image », enregistrée auprès de France Compétences.
Selon votre situation, d’autres solutions peuvent également être étudiées en complément ou en alternative : CPF, financement employeur, fonds d’assurance formation ou dispositifs destinés aux demandeurs d’emploi.
En résumé
En résumé, le financement d’une formation conseil en image OPCO repose avant tout sur l’identification du bon interlocuteur, la vérification des critères de prise en charge et la constitution d’un dossier complet dans les délais.
Si vous êtes salarié, votre employeur et son OPCO constituent généralement vos premiers interlocuteurs.
Si vous êtes indépendant, vous pouvez relever d’un fonds d’assurance formation selon votre statut et votre activité.
Dans certaines situations, le CPF ou d’autres financements peuvent également compléter votre projet.
Dans tous les cas, anticipez vos démarches. Demandez le programme et le devis de la formation, vérifiez les conditions appliquées par votre financeur puis attendez son accord avant de considérer la prise en charge comme acquise.
